Verksamhetsberättelse 2008
Föreningen hade år 2008 114 betalande medlemmar. Av dessa var 25 juniorer.
Styrelsen har under år 2008 haft följande sammansättning
Ulf Boëthius, Sollentuna, ordf
Karin (Kajsa) Boëthius, Årsta, vice ordf
Ketty Boëthius, Stockholm, sekr
Jacob N O Boëthius, Bromma, kassör
Elisabeth Björklund, Skara
Eva (Gockan) Boëthius, Stigtomta
Karin (Pia) Boëthius, Bromma
Marijke Vreeswijk, Gagnef
Kristina Boëthius, Stockholm
Styrelsen har haft 3 protokollförda sammanträden. Årsmötet 2008 hölls hos Ketty Boëthius, Stockholm. Som ny ledamot i styrelsen från 2008 valdes Kristina Boëthius, Rättviksgrenen i Göteborg. Efter årsmötesförhandlingarna höll Eva Boëthius, överläkare och verksamhetsansvarig för geriatriken på Danderyds sjukhus, ett mycket uppskattat anförande om sin syn på äldrevärden idag. Som tack mottog Eva släktens förtjänstdiplom och en insättning till BRIS.
Under många år med endast något enstaka undantag har släktföreningen arrangerat en sommarträff. Så även i år. Denna gång hade vi också ett särskilt uppdrag, att värdera och gallra i det arkiv som under lång tid förvarats i Proprius lokaler på Floragatan. Arkivfrågan har legat högt på dagordningen under många år, och föreningen har sökt en långsiktig ersättningslokal eftersom Proprius snart kommer att lämna lagerutrymmena på Floragatan. Föreningen hade ännu 2008 inte hittat lämplig lokal trots bl.a. kontakter med olika offentliga arkiv. En anledning har varit att arkivet varit osorterat i olika kartonger.
Styrelsen valde att med medlemmarnas hjälp bringa ordning i arkivet och utvärdera vad som borde sparas eller kunde kasseras, och beslöt att kombinera sommarträffen 2008 med en arkivgallring. Sommarträffen ägde rum lördagen den 13 september på Årsta i det lummigaste Sörmland. Ett 30-tal släktingar i alla åldrar deltog. Arkivkartongerna kunde överskådligt fördelas på flera stationer. De visade sig emellertid innehålla foton, brev och andra dokument som huvudsakligen var av privat karaktär, och endast till viss del av större intresse, särskilt för Skytteanumgrenen. En stor del av innehållet i kartongerna kunde därefter kasseras, och i övrigt fördelas bland särskilt berörda familjemedlemmar, De viktigaste arkivalierna har registrerats genom Kristina B med beskrivning, och var de nu förvaras.
I samband med årsmötet fick styrelsen i uppdrag att se över formerna för uppvaktning av släktens äldre medlemmar. ”Gratulationschecken” med insättning av 100 kr till BRIS har varit en del i Släktföreningens samlade uppgift att skapa och hålla kontakt med släktens olika grenar. Under året har tre medlemmar i föreningen uppvaktats.
Antalet medlemmar i föreningen har minskat något under året. Föreningens ekonomi påverkas inte i någon större utsträckning, men styrelsens uppdrag är bl.a. att skapa gemenskap inom släkten. Vi behöver alltid se över hur vi kan bibehålla ett högt medlemstal och ännu större intresse för föreningens aktiviteter.
Sollentuna i januari 2008
Ulf Boëthius